Beneficios:
La factura electrónica ofrece varios beneficios tanto para las empresas como para los consumidores. Algunos de los beneficios más destacados son:
Agilidad y eficiencia ya que permite el envío y recepción instantánea de facturas, lo que agiliza los procesos administrativos y reduce los tiempos de entrega y pago. Esto facilita la gestión de las facturas y mejora la eficiencia en el flujo de trabajo.
Reducción de costos. Al eliminar la necesidad de papel, impresión y envío físico de las facturas, se reducen los costos asociados a la emisión y el almacenamiento de documentos físicos. Además, la factura electrónica automatiza tareas manuales, lo que ahorra tiempo y recursos.
Ahorro de espacio de almacenamiento. Al tratarse de documentos electrónicos, la factura electrónica elimina la necesidad de almacenar grandes cantidades de facturas en papel. Esto libera espacio físico y simplifica la organización y búsqueda de documentos.
Mayor seguridad y control ya que utiliza tecnologías de firma digital y certificados electrónicos, lo que garantiza la autenticidad, integridad y no repudio de las facturas. Además, se reducen los errores humanos y el riesgo de pérdida o deterioro de las facturas físicas.
La factura electrónica cumple con la normativa vigente en España, como la Ley 25/2013, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el sector público. Utilizar facturas electrónicas facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables.
Mejor trazabilidad y seguimiento más preciso de las transacciones comerciales. Se pueden realizar consultas y verificaciones en tiempo real, lo que facilita el control y la auditoría de las operaciones.
Simplificación de trámites administrativos ya que se pueden enviar y recibir facturas electrónicas directamente a través de los sistemas de facturación electrónica de las instituciones públicas.
Estos son solo algunos de los beneficios de la factura electrónica en España. Su implementación ha demostrado ser una herramienta eficaz para mejorar la eficiencia, reducir costos y facilitar la gestión administrativa en las empresas.
Características:
El módulo de factura electrónica permite generar facturas en formato digital, incorporando todos los datos necesarios y la firma electrónica para garantizar su validez legal. Algunas características y/o funcionalidades son:
Generación de facturas electrónicas. Permite crear facturas en formato electrónico, cumpliendo con los requisitos legales establecidos.
Firma electrónica. Incorpora mecanismos de firma electrónica avanzada o certificados digitales para garantizar la integridad y autenticidad de las facturas.
Validación y envío. Verifica la integridad de las facturas generadas y las envía automáticamente a los clientes por medios electrónicos.
Gestión de clientes y proveedores. Permite mantener una base de datos actualizada con los datos de los clientes y proveedores, agilizando la emisión de facturas.
Cumplimiento legal. Se adapta a los requisitos legales vigentes en España para la facturación electrónica, como la inclusión de datos obligatorios, el uso de formatos de factura aceptados y la conservación de las facturas durante el tiempo requerido.
